papierloses Büro

Egal ob Digitalisierung, Aufbewahrung oder Vernichtung ihrer Daten und Dokumente, Rhenus Logistics bietet Ihnen innovative Lösungen für das digitale, papierlose Büro der Zukunft.

Mit Rhenus in die Zukunft

Traditionell sind die Handhabung von Papierakten, deren datenschutzkonforme Lagerung, Indizierung und letztendlich Vernichtung unser Kerngeschäft. Als Dienstleister übernehmen wir die Realisierung für Ihr papierloses Büro.

Dabei bedarf es mehrere Schritte die physischen Dokumente systematisch in die digitale Welt zu überführen.

Poststellenbetrieb und Postbearbeitung

Über unseren Multi Channel Eingang verarbeiten wir alle Arte von physischer und digital eingehender Post. Für den Postausgang haben wir ebenfalls passende Konzepte für eine physische oder voll digitale Verarbeitung.

Digitalisierung von Dokumenten

Wir scannen Akten und Dokumente in allen Größen und Formaten von C7 bis A0, von Lieferscheinen bis zu Bauplänen. Durch unsere maßgeschneiderten Digitalisierungslösungen stehen Ihnen Ihre physischen Dokumente bereits nach kurzer Zeit wieder zur Verfügung.

Klassifizierung Ihrer Daten

Für ein professionelles Dokumentenmanagement werden Akten nach Ihren Vorgaben während des Scanprozesses klassifiziert. So gewinnen Ihre Daten an Übersichtlichkeit. Schnelle und gründliche Recherchemöglichkeiten stehen Ihnen innerhalb der digitalisierten Dokumente jederzeit zur Verfügung.

Jetzt Kontakt aufnehmen und Beraten lassen

Die Rhenus begleitet Sie als ganzheitlicher Dokumenten- und Informationsexperte. Unsere Experten sind jederzeit für Sie da.
Auf Wunsch rufen wir Sie auch zurück – einfach und unkompliziert.

Digitale Archivierung

Wir lagern Ihre Akten in einem unserer Sicherheitsarchive. Sie können benötigte Dokumente jederzeit digital anfordern. Innerhalb weniger Minuten nach Anforderung steht Ihnen dann das entsprechende Dokument zur Verfügung.

Physische Archivierung

Für das sichere Archivieren Ihrer physischen und elektronischen Dokumenten bedarf es eines professionellen Archivierungskonzeptes. Die externe Aktenarchivierung ist die wirtschaftlichste und sicherste Lösung für alle weiteren betrieblichen Prozesse.

Aktenvernichtung

Vertrauliche Dokumente und sensible Daten müssen vor den Blicken und dem Zugriff Unbefugter geschützt werden – auch am Ende ihres Lebenszyklus. Rhenus bietet Ihnen alle erforderlichen Dienstleistungen für die Akten- und Datenträgervernichtung.

NEHMEN SIE DAS PROJEKT DIGITALISIERUNG IN ANGRIFF

Wir von Rhenus Office Systems können Sie bei der Transformation
Ihres Unternehmens begleiten.

Sie entscheiden, ob wir einzelne Aufgaben übernehmen
oder den gesamten Lebenszyklus Ihrer Unterlagen
und Datenträger begleiten.

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