Pressemitteilung

Rhenus Data Office erhält Datenschutz-Gütesiegel für ihre mobile Aktenvernichtung

Das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein hat dem Produkt „Mobile Schredder“ der Rhenus Data Office GmbH am 6. November 2012 das Datenschutz-Gütesiegel verliehen. Das Zertifikat prüft, inwieweit eine Aktenvernichtung berührungslos durchgeführt wird und somit schützenswerte Informationen dem Zugriff unberechtigter Dritter entzogen werden. Die Rhenus Data Office als Spezialist für die datenschutzgerechte Akten- und Datenträgervernichtung ist ein Teil des Dokumentenlogistikers Rhenus Office Systems.

Das Gütesiegel des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein genießt einen sehr hohen Stellenwert, da die im Rahmen des Audits durchgeführten Prüfungen deutschlandweit respektiert werden. Die Rhenus Data Office erhielt das Zertifikat für ihre mobilen Schredderfahrzeuge, durch deren jeweilige regionale Positionierung das gesamte Bundesgebiet abgedeckt werden kann. Die Kunden, die aus allen Branchen des Wirtschaftslebens stammen, legen somit den Einsatzort des mobilen Schredders fest. Das erhaltene Zertifikat prüft dabei, welche Verfahren vor Ort vom Dienstleister Rhenus Data Office angewendet werden, damit kein Unbefugter Zugang zu den schützenswerten Daten erhält und die Information ordnungsgemäß vernichtet werden. 

Die von der Rhenus Data Office implementierten Prozesse erfüllen bereits jetzt die Anforderungen der DIN 66399, die in den vergangenen Jahren vom DIN-Ausschuss „NA_043-01-51, Datenträgervernichtung“ entwickelt wurde. Der Ausschuss hatte sich auf Initiative der Rhenus Office Systems mit dem Ziel zusammengefunden, Richtlinien und Handlungsanweisungen zu definieren, die die Qualität der Akten- und Datenträgervernichtung spürbar steigern. Die ersten beiden Teile der DIN 66399 lösten im Oktober 2012 die seit 1987 bestehende DIN 32757-1 ab, die den Stand der Technik nicht mehr abzubilden vermochten. Der zum 1. Februar 2013 in Kraft tretende dritte Part, die SPEC 66399-3, schlägt konkrete technische und organisatorische Maßnahmen vor, die unter anderem bei der berührungslosen Vernichtung von Daten einzuhalten sind.

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Über Rhenus Office Systems

Die Rhenus Office Systems GmbH bietet Systemdienstleistungen für nationale und internationale Dokumentenlogistik an: vom Posteingang über die Digitalisierung und Archivierung bis zur Akten- und Datenträgervernichtung sowie der Überlassung und Gestellung von Fachpersonal. Rhenus Office Systems ist eine Tochter des weltweit operierenden Logistikdienstleisters Rhenus AG & Co. KG. Mit mehr als 19.000 Beschäftigten erwirtschaftet die Rhenus an über 350 Standorten einen Umsatz von 3,3 Mrd. EUR. Pressekontakt Rhenus-Gruppe Medienbüro am Reichstag GmbH Reinhardtstraße 55 10117 Berlin Tel.: +49 30 30 87 29 93 Fax: +49 30 30 87 29 95 E-Mail: [email protected]