Das Gütesiegel des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein genießt einen sehr hohen Stellenwert, da die im Rahmen des Audits durchgeführten Prüfungen deutschlandweit respektiert werden. Die Rhenus Data Office erhielt das Zertifikat für ihre mobilen Schredderfahrzeuge, durch deren jeweilige regionale Positionierung das gesamte Bundesgebiet abgedeckt werden kann. Die Kunden, die aus allen Branchen des Wirtschaftslebens stammen, legen somit den Einsatzort des mobilen Schredders fest. Das erhaltene Zertifikat prüft dabei, welche Verfahren vor Ort vom Dienstleister Rhenus Data Office angewendet werden, damit kein Unbefugter Zugang zu den schützenswerten Daten erhält und die Information ordnungsgemäß vernichtet werden.
Die von der Rhenus Data Office implementierten Prozesse erfüllen bereits jetzt die Anforderungen der DIN 66399, die in den vergangenen Jahren vom DIN-Ausschuss „NA_043-01-51, Datenträgervernichtung“ entwickelt wurde. Der Ausschuss hatte sich auf Initiative der Rhenus Office Systems mit dem Ziel zusammengefunden, Richtlinien und Handlungsanweisungen zu definieren, die die Qualität der Akten- und Datenträgervernichtung spürbar steigern. Die ersten beiden Teile der DIN 66399 lösten im Oktober 2012 die seit 1987 bestehende DIN 32757-1 ab, die den Stand der Technik nicht mehr abzubilden vermochten. Der zum 1. Februar 2013 in Kraft tretende dritte Part, die SPEC 66399-3, schlägt konkrete technische und organisatorische Maßnahmen vor, die unter anderem bei der berührungslosen Vernichtung von Daten einzuhalten sind.