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Rhenus Archiv Services

Ihr professioneller Partner für die revisionssichere Aktenverwaltung und die Dokumentenarchivierung

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Ihr Partner für die Aktenarchivierung

Rhenus Archiv Services unterstützt schon seit 25 Jahren Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der Aktenlagerung und -archivierung. 
Um den höchsten Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden, statten wir unsere Standorte mit modernster Sicherheitstechnik aus und gewährleisten jederzeit die konsequente Einhaltung des Datenschutzes.

Unser Aktenarchiv sorgt durch standardisierte, IT-gestützte Arbeitsprozesse für schnelle Verfügbarkeit rund um die Uhr. Von der individuellen Einzellösung bis hin zu internationalen Großprojekten sind wir in der Lage, neben allen Anforderungen unserer Kunden und den gesetzlichen Bestimmungen auch Richtlinien zur Sicherheit der Dokumente und Daten bei der branchenspezifischen Aktenverwaltung umzusetzen. 

Ihre Benefits mit Rhenus Archiv Services

Sicherheit

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Bei uns sind Ihre sensiblen Geschäftsunterlagen revisionssicher archiviert. Unsere Standorte sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet und die konsequente Einhaltung des Datenschutzes nach Artikel 32 DSGVO ist jederzeit gewährleistet.

Transparenz

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Ihre Unterlagen sind über unser eigenes Archivverwaltungssystem jederzeit abrufbar, ob physisch oder in digitaler Form über Scan-on-Demand.

Zertifizierung

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Unsere Hochsicherheitsarchive sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 27001, DIN ISO 50001, GMP und GLP.

Unsere Services im Überblick

Modernste Archivierungsprozesse aus einer Hand.

Externe Aktenarchivierung

Sichere Dokumentenarchivierung

 

Profitieren Sie von unseren Hochsicherheitsarchiven und lagern Sie Ihre Geschäftsakten bei uns ein.

 

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    Interne Aktenlagerung

    Professionelle Aktenlagerung in Ihrem Unternehmen

     

    Wir stellen Ihnen unsere Ressourcen und unser Know-how zur Verfügung, damit Sie Ihre Geschäftsakten platzsparend, datenschutzkonform, zeitsparend und Risiko-reduziert in Ihrem Unternehmen lagern können.

     

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      Proben und Rückstellmuster

      Neue Archivierungsprozesse

       

      Wir lagern auch Ihre Proben und Rückstellmuster.

       

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        Externe Aktenarchivierung

        Sichere Dokumentenarchivierung

         

        Profitieren Sie von unseren Hochsicherheitsarchiven und lagern Sie Ihre Geschäftsakten bei uns ein.

         

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          Professionelle Aktenlagerung in Ihrem Unternehmen

           

          Wir stellen Ihnen unsere Ressourcen und unser Know-how zur Verfügung, damit Sie Ihre Geschäftsakten platzsparend, datenschutzkonform, zeitsparend und Risiko-reduziert in Ihrem Unternehmen lagern können.

           

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            Neue Archivierungsprozesse

             

            Wir lagern auch Ihre Proben und Rückstellmuster.

             

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              Aktenrettung

              Ob Überschwemmung, Rohrbruch oder Löscharbeiten – wenn Wasser in Ihr Archiv eindringt, ist schnelles Handeln unerlässlich. Denn Wasser und Schimmelpilzbildung können Dokumente zerstören, sodass wichtige Daten unwiederbringlich verloren gehen. Auch Schädlingsbefall wie durch Papierfischchen kann Ihre Akten gefährden. Um Schäden an Ihrem Archiv so weit wie möglich zu minimieren, führen wir die notwendigen Maßnahmen unverzüglich durch.

              Datenschutzkonzept

              Personenbezogene Daten bedürfen besonderer Datensicherheit. Sie müssen jederzeit vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verlust gesichert werden, insbesondere während der Aktenarchivierung im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und der anschließenden Vernichtung. Deshalb orientieren wir uns generell am BSI-Grundschutz und haben uns zu diesem Zweck nach ISO 27001 zertifizieren lassen.

              Digitalisierung

              Rhenus holt Ihre Akten und Dokumente ab, erfasst sie, bereitet sie vor, scannt, indexiert und kontrolliert sie und stellt alle Daten gemäß Ihren Vorgaben für Sie bereit. Damit können Sie zu jeder Zeit und von überall auf Ihre Akten in digitaler Form zugreifen und das ohne großen Aufwand. Somit können Sie sich wieder ganz auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.

              Jetzt starten!

              Wir haben immer die passende Lösung: Unsere Experten beraten Sie gerne bei der Umsetzung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

              0800 100 41 68

              Referenzen

              VHV Holding

              Intrum

              BMW Bank

              WWK Inhouse

              Merck

              Siemens

              Commerzbank

              UKE

              Branchenfokus - immer die passende Lösung

              Unsere spezialisierten und individuellen Angebote sorgen für eine richtige Aktenverwaltung, immer angepasst an die branchenspezifischen Richtlinien.

              Inkasso

              Unsere Unterstützung für Ihr Forderungsmanagement

               

              Rhenus Archiv Services übernimmt den externen Betrieb aktiver Schuldneraktenarchive im Rahmen des Business Process Outsourcing. Dabei gewährleisten wir einen schnellen, sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf die einzelnen Dokumente der Schuldnerakten.

               

                Pharma

                Jetzt Rückstellmuster einlagern

                 

                Wir bieten unseren Pharma-Kunden die Möglichkeit, ihre Unterlagen im Sicherheitsarchiv nach den Grundsätzen der Guten Herstellungspraxis (GMP) und der Guten Laborpraxis (GLP) zu archivieren.

                 

                  Öffentliche Hand

                  Gelebte Prozessstrukturen mit Rhenus

                   

                  Wir haben in den letzten Jahren den externen Betrieb vieler aktiver Registraturen übernommen. Das entwickelte Produkt "Aktive Akte" realisieren wir für Kunden aus dem öffentlichen Bereich, die auf die Arbeit mit physischen Akten angewiesen sind.

                   

                    Inkasso

                    Unsere Unterstützung für Ihr Forderungsmanagement

                     

                    Rhenus Archiv Services übernimmt den externen Betrieb aktiver Schuldneraktenarchive im Rahmen des Business Process Outsourcing. Dabei gewährleisten wir einen schnellen, sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf die einzelnen Dokumente der Schuldnerakten.

                     

                      Jetzt Rückstellmuster einlagern

                       

                      Wir bieten unseren Pharma-Kunden die Möglichkeit, ihre Unterlagen im Sicherheitsarchiv nach den Grundsätzen der Guten Herstellungspraxis (GMP) und der Guten Laborpraxis (GLP) zu archivieren.

                       

                        Gelebte Prozessstrukturen mit Rhenus

                         

                        Wir haben in den letzten Jahren den externen Betrieb vieler aktiver Registraturen übernommen. Das entwickelte Produkt "Aktive Akte" realisieren wir für Kunden aus dem öffentlichen Bereich, die auf die Arbeit mit physischen Akten angewiesen sind.

                         

                          FAQ – Erfahren Sie mehr über uns!

                          Rhenus Archiv Services unterstützt schon seit 25 Jahren Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der Aktenlagerung und -archivierung. Als Marktführer zählen wir kleine, mittelständische und große Unternehmen zu unserem branchenübergreifenden Kundenstamm, darunter auch 21 der 30 DAX-Unternehmen. Rhenus Archiv Services ist eine Tochtergesellschaft der Rhenus Office Systems.

                          Die Leistungen der Rhenus Archiv Services sind nach DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 27001, DIN ISO 50001, GMP und GLP anerkannt und zertifiziert.

                          Rhenus Archiv Services bietet alles rund um die Aktenlagerung und Aktenverwaltung an. Die Rhenus Archiv Services GmbH steht für den innovativen und zukunftsweisenden Betrieb von Hochsicherheitsarchiven zur Aufbewahrung und Bearbeitung von Geschäftsunterlagen in ganz Europa. Von der klassischen Aktenlagerung über modernste Technologien wie Scan-on-Demand bis hin zur Lagerung von Proben und Rückstellmustern bietet Ihnen Rhenus Archiv Services ein breites Leistungsspektrum rund um Ihre Dokumente an.

                          Die Dienstleistungen der Rhenus Archiv Services richten sich an alle, die ihre Akten und Dokumente sicher und professionell einlagern möchten.